Informationsbrev

Ang. information till medlemmar i föreningen.
Vi hade en diskussion i styrelsen igår om hur man bäst går ut med "tillsägelser" till medlemmarna.
Det gäller vanliga problem som att dörren till soprummet inte stängs, processen vid försäljning av lägenhet samt utnyttjande av grovsoprummet etc.

Vi har vid upprepande tillfällen skickat ut brev till medlemmarna om detta, utan direkt resultat.

Någon som har tips om andra sätt att informera med bättre resultat?
Av Sven Persson (6 poster), 10:29, 06 oktober 2009
brev, gnäll, tillsägelse
Rösta
0,0

Senaste svar på tråden

Hoppas jag inte är för sen med mitt svar.

Några tips har jag, som har fungerat bra för oss.

1) Ta tillfället i akt med nya medlemmar. I processen när nya medlemmar skall godkännas bör man passa på att informera tydligt om vilka regler som gäller i föreningen. Det kan låta "trist" och lite negativt, men de allra flesta vill bara veta vad som gäller.

2) Använd hemsidan (om ni inte har en, skaffa en, finns tex gratis här på SG). Det är enklare att uttrycka sig "mjukt" men tydligt om man har större utrymme, än i informationsbrev och "arga" lappar i trappen etc. Dessutom kan man då alltid hänvisa till att informationen finns tillgänglig, dvs ursäkten "vi visste inte" eller "den informationen har jag aldrig sett" håller dåligt. Visst det kan finnas ett litet antal som inte har internet, men de måste betraktas som minimat idag.

3) Prata med medlemmarna istället för formella brev i brevlådan. Om föreningen inte är alltför stor rekommenderar jag absolut att prata så mycket som möjligt med medlemmarna. Utnyttja tillfällen som gårdsstädning, årsstämma etc.

Lycka till. / Per.
Av Per Andersson (6 poster), 15:52, 08 april 2010
Hej, i våran förening kommer vi att införa en s.k. Bopärm. Den ska följa bostaden, och där kan man börja med att sätta in stadgarna, ordningsregler m.m. i starten, för att sedan kunna sätta in alla meddelande från styrelsen osv. Den får inte tas med vid flytten. Och då kan sedan den "nya" lägenhetsinnehavaren läsa igenom det i lugn och ro.

Med vänlig hälsning Charina
Av Charina (1 poster), 00:49, 18 november 2014
Rösta
0,0

Föreningens hemsida på Allabrfer.se

Som medlem på Styrelseguiden.se får din förening en gratis hemsida på Allabrfer.se, Sveriges samlingsplats för bostadsrättsföreningars hemsidor.
Läs våra användarvillkor.
Vi använder RuleMailer för att skicka nyhetsbrev.

Copyright © 2009 Styrelseguiden.se

Styrelseguiden Norden AB
Frejgatan 8
114 20 Stockholm
info@styrelseguiden.se